déclaration de confidentialité

I – Responsable du traitement

Verto In Build BV est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité ou le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter via :

E-mail : info@vertoinbuild.com
Adresse : Pelikaanberg 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Belgique

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II – Données à caractère personnel traitées

Verto In Build BV peut collecter et traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel :

• Données d’identification (nom, prénom)

• Coordonnées de contact (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail)

• Informations relatives à l’entreprise (numéro de TVA, fonction, entreprise)

• Contenu des communications (offres, e-mails, demandes)

• Données relatives aux formations ou aux missions de conseil, le cas échéant

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III – Finalités du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

• Établissement et suivi des offres, factures et contrats

• Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires

• Organisation de formations et de services de conseil

• Communication par e-mail, téléphone ou newsletters

• Respect des obligations légales (comptabilité, TVA, législation sociale)

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IV – Base juridique du traitement

Le traitement des données à caractère personnel repose sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• L’exécution d’un contrat ou les mesures précontractuelles

• Le respect des obligations légales de la société

• L’intérêt légitime de l’entreprise pour la gestion et l’amélioration de ses activités

• Le consentement explicite de la personne concernée (le cas échéant)

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V – Durée de conservation

Les données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus et conformément aux obligations légales. Par exemple, les données comptables sont conservées pendant une période minimale de sept ans.

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VI – Partage des données avec des tiers

Les données à caractère personnel ne sont partagées avec des tiers que lorsque cela est nécessaire à l’exécution de nos activités ou pour satisfaire à des obligations légales. Cela peut notamment inclure :

• Les comptables et conseillers fiscaux

• Les partenaires informatiques et d’hébergement (par exemple site web ou serveur e-mail)

• Les autorités publiques lorsque la loi l’exige

Le cas échéant, des accords de traitement des données sont conclus avec ces parties conformément aux exigences du RGPD.

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VII – Mesures de sécurité

Verto In Build BV met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive. Ces mesures comprennent notamment la protection par mot de passe, le contrôle d’accès, les sauvegardes et l’utilisation de canaux de communication sécurisés.

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VIII – Droits des personnes concernées

Toute personne concernée dispose des droits suivants :

• Le droit d’accès à ses données à caractère personnel

• Le droit de rectification ou de suppression des données inexactes

• Le droit de limitation du traitement ou d’opposition au traitement

• Le droit à la portabilité des données

Toute demande peut être adressée à info@vertoinbuild.com.

Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :
www.autoriteprotectiondonnees.be

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IX – Modifications

Verto In Build BV se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web ou peut être obtenue sur demande par e-mail.