Privacybeleid
(Versie 1.0 – draft, 14-11-2025)
Deze privacyverklaring is opgesteld door Verto In Build BV,
met maatschappelijke zetel te Pelikaanberg 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw,
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE1034.457.191, waarvan de wettelijke vertegenwordigers Steven Seghers, Robbie Delrue en Sophie Van Bockryck zijn.
Verto In Build BV hecht veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679 – GDPR).
I – VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
Verto In Build BV is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@vertoinbuild.com
Adres: Pelikaanberg 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw
II – VERWERKTE PERSOONSGEGEVENS
Verto In Build BV kan de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)
- Ondernemingsgegevens (btw-nummer, functie, bedrijf)
- Communicatie-inhoud (offertes, e-mails, aanvragen)
- Gegevens over opleidingen of adviestrajecten indien van toepassing
III – DOELEINDEN VAN DE VERWERKING
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt met de volgende doeleinden:
- Opmaak en opvolging van offertes, facturen en overeenkomsten
- Beheer van klanten-, leveranciers- en partnerrelaties
- Organisatie van opleidingen en adviesdiensten
- Communicatie via e-mail, telefoon of nieuwsbrieven
- Naleving van wettelijke verplichtingen (boekhouding, btw, sociale wetgeving)
IV – RECHTSGROND VAN DE VERWERKING
De verwerking is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
- De uitvoering van een overeenkomst of voorbereiding daarvan
- De wettelijke verplichtingen van de vennootschap
- Het gerechtvaardigd belang om de onderneming te beheren en te verbeteren
- De uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene (indien van toepassing)
V - BEWAARTERMIJN
Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de vermelde doeleinden te realiseren en zolang de wet dit vereist. Boekhoudkundige gegevens worden bijvoorbeeld minimaal zeven jaar bewaard.
VI – DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit omvat onder meer:
- Boekhouders en fiscale adviseurs
- IT- en hostingpartners (bv. website, e-mailserver)
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten afgesloten volgens de GDPR-vereisten.
VII – BEVEILIGINGSMAATREGELEN
Verto In Build BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder andere wachtwoordbeveiliging, toegangscontrole, back-ups en beveiligde communicatiekanalen.
VIII – RECHTEN VAN BETROKKENEN
Iedere betrokkene heeft het recht op:
- Inzage in zijn/haar persoonsgegevens
- Rectificatie of verwijdering van onjuiste gegevens
- Beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens (data-portabiliteit)
Een verzoek kan worden gericht aan info@vertoinbuild.com. U hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
IX - WIJZIGINGEN
Verto In Build BV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website of kan worden opgevraagd via e-mail.